Факсаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах
Факсаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах
1. Албан бичиг, захидлыг факсаар дамжуулах буюу хүлээн авахдаа дараах
шаардлагыг баримтална. Үүнд:
а/ факсаар дамжуулж буй баримт бичиг /бичвэр, зураг, хүснэгт/ нь А-4 форматын
цаасан дээр хар өнгөөр хэвлэсэн, хэмжээний хувьд 5-аас илүүгүй хуудастай
байна.
б/ факсаар явуулж байгаа баримт бичгийн утга агуулга, хэл найруулга, мэдээллийн
нууцлал, аюулгүй байдлыг боловсруулсан ажилтан болон холбогдох нэгжийн
удирдлага хариуцна.
в/ нууцлах шаардлагатай, мөн “албан ажлын хэрэгцээнд” гэсэн тэмдэглэгээ бүхий
баримт бичгийг факсаар явуулахыг хориглоно.
г/ байгууллагын хаягаар ирсэн факсыг зөвхөн бүртгэлийн журналд бүртгэн, хүлээн
авсан өдөрт нь холбогдох хэлтэс, нэгжийн ажилтанд гарын үсэг зуруулж,
шилжүүлнэ. д/ гадаад хэл дээр ирсэн факсыг орчуулахгүй бөгөөд гадаад руу факс
явуулахдаа шаардлагатай тохиолдолд түүний монгол орчуулгыг бичиг хэрэгт
үлдэх хувьд нь хавсаргаж болно.
е/ факсаар явуулж буй бичгийн хуудсыг дараахь байдлаар дугаарлана.
Жишээ нь: хуудас
5-3 5 – нийт хуудасны тоо
3 – тухайн хуудасны дугаар болно.
Бичлэг