Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг тооцох

2015-05-19,
                                                                            Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг тооцох
                                                                               
1. Тодорхой хугацаанд гаднаас ирсэн, гадагш явуулсан ба дотооддоо

боловсруулсан баримт бичгийн нийт хэмжээг бүртгэлийн журнал, бүртгэл-

хяналтын карт, өгөгдлийн санд байгаа мэдээллийг үндэслэн гаргана.

2. Баримт бичгийн нийт тоо хэмжээ, өөрчлөлт, хөдөлгөөнийг Төрийн захиргааны

удирдлагын газар /хэлтэс/ нэгтгэн, байгууллагын удирдлагад жилд 2-оос доошгүй

удаа танилцуулж байна.

3. Баримт бичгийн эргэлтийн...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Явуулах бичгийг бүртгэх журам

2015-05-15,
Явуулах бичгийг бүртгэх журам
1. Явуулах бичгийг гарын үсэг зурсан буюу батлагдсан өдөрт нь бичиг хэрэгт 
төвлөрүүлж бүртгэнэ. Явуулах бичгийн агуулга, хэл найруулга, стандартын 
бүрдлийг боловсруулсан ажилтан хариуцна. 
2. Явуулах бичгийг энэхүү зааврын 14 дүгээр хавсралтад заасан маягтын дагуу 
явуулсан баримт бичгийн бүртгэлд бүртгэнэ. Явуулж байгаа баримт бичигт хариу 
ирүүлэхээр заасан бол “хариутай эсэх” гэсэн 8-р баганад оны эхнээс дугаар өгч, 
3. Явуулах бичгийн дугаар нь зохион байгуулалтын нэгжийн код, явуулсан бичгийн 
бүртгэлийн дугаараас тус тус бүрдэнэ. Жишээ нь: 02/50 Үүнд: 02- хэлтэс, ...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг тооцох

2015-05-15,
Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг тооцох
1. Тодорхой хугацаанд гаднаас ирсэн, гадагш явуулсан ба дотооддоо 
боловсруулсан баримт бичгийн нийт хэмжээг бүртгэлийн журнал, бүртгэл-
хяналтын карт, өгөгдлийн санд байгаа мэдээллийг үндэслэн гаргана. 
2. Баримт бичгийн нийт тоо хэмжээ, өөрчлөлт, хөдөлгөөнийг Төрийн захиргааны 
удирдлагын газар /хэлтэс/ нэгтгэн, байгууллагын удирдлагад жилд 2-оос доошгүй 
удаа танилцуулж байна. 
3. Баримт бичгийн эргэлтийн хэмжээг бичвэр бүхий А-4 хэмжээтэй хуудасны 
тоогоор гаргана. Олшруулсан хувийг эх бичгээс тусад нь тоолно. 
4. Баримт бичгийн эргэлтийг тооцохдоо эхлээд зох...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Явуулах бичгийг бүртгэх журам

2015-05-15,
Явуулах бичгийг бүртгэх журам
1. Явуулах бичгийг гарын үсэг зурсан буюу батлагдсан өдөрт нь бичиг хэрэгт 
төвлөрүүлж бүртгэнэ. Явуулах бичгийн агуулга, хэл найруулга, стандартын 
бүрдлийг боловсруулсан ажилтан хариуцна. 
2. Явуулах бичгийг энэхүү зааврын 14 дүгээр хавсралтад заасан маягтын дагуу 
явуулсан баримт бичгийн бүртгэлд бүртгэнэ. Явуулж байгаа баримт бичигт хариу 
ирүүлэхээр заасан бол “хариутай эсэх” гэсэн 8-р баганад оны эхнээс дугаар өгч, 
тэмдэглэнэ. 
3. Явуулах бичгийн дугаар нь зохион байгуулалтын нэгжийн код, явуулсан бичгийн 
бүртгэлийн дугаараас тус тус бүрдэнэ. Жишээ нь: 02/50 Үүнд: ...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Электрон шуудангаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах

2015-05-15,
Электрон шуудангаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах
1. Цахим мэдээ, захидлыг боловсруулахдаа дараах журмыг мөрдөнө. -электрон 
шуудангийн хаягийг байнга шалгах, -он, сар, өдрийг нягтлах, -том үсгээр бичихгүй 
байх, -ѐсорхуу үг хэллэг хэрэглэхгүй байх, -утга санаа товч тодорхой, нуршуу биш 
байх, -захидал, мэдээний хуулбар компьютерийн санамжинд хадгалагдсан байх. 
2. Цахим баримтыг дараах журмаар хүлээн авч, дамжуулна. Үүнд: -Тусгай зөөгч 
дээрх баримтыг өөр байгууллагад явуулахдаа албан тоот хавсаргана. -Цахим 
баримтыг хүлээн авч, бүртгэх, танилцуулах журам цаасан баримтынхтай ижил 
байна. Цахим ш...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Факсаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах

2015-05-15,
 Факсаар баримт бичиг явуулах, хүлээн авах
1. Албан бичиг, захидлыг факсаар дамжуулах буюу хүлээн авахдаа дараах 
шаардлагыг баримтална. Үүнд: 
а/ факсаар дамжуулж буй баримт бичиг /бичвэр, зураг, хүснэгт/ нь А-4 форматын 
цаасан дээр хар өнгөөр хэвлэсэн, хэмжээний хувьд 5-аас илүүгүй хуудастай 
байна. 
б/ факсаар явуулж байгаа баримт бичгийн утга агуулга, хэл найруулга, мэдээллийн 
нууцлал, аюулгүй байдлыг боловсруулсан ажилтан болон холбогдох нэгжийн 
удирдлага хариуцна. 
в/ нууцлах шаардлагатай, мөн “албан ажлын хэрэгцээнд” гэсэн тэмдэглэгээ бүхий 
баримт бичгийг факсаар явуулахыг хориглоно.
г/ байгуу...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

тушаал

2015-05-12,
Тушаал

1. Байгуулгийн дарга болон түүнийг орлож буй албан тушаалтан эрх

хэмжээнийхээ хүрээнд удирдлагийн нэгдсэн зарчмын үндсэн дээр тушаал

гаргаж мөрдүүлнэ

2. Байгуулгийн үндсэн үйл ажилгааний болон боловсон хүчний асуудлаар тус

тусд нь тушаал гаргана. Тушааалын төслийг удирдлагийн шийдвэрийн

үндсэн дээр зохион байгуулалтын нэгжүүд ажил үүргийн чиглэлийн дагуу

хариуцан бэлтгэнэ

3. Тушаалыг хэвлэлийн аргаар бэлтэгсэн тусгай хэвлэмэл хуудсан дээр үйлдэх

бөгөөд түүнд зайлшгүй байх бүрдлүүд нь:

A. Төрийн сүлд соёмбо эсвэл байгуулгийн билэг тэмдэг

B. Байгуулгийн нэр

C. Баримт бичгийн нэр

D. Огноо

E. Үйлдсэн г...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Хуралдааны тэмдэглэл

2015-05-12,
Хуралдааны тэмдэглэл

1. Онцгой чухал хурал, зөвлөгөөн, ажил хэргийн уулзалтын үед тусгайлан

хуралдааны тэмдэглэл буюу протокол хөтөлнө.

2. Хуралдааны тэмдэглэл дараах бүрдэлтэй байна. Үүнд: - байгууллагын нэр -

баримт бичгийн нэр - хуралдсан он, сар, өдөр - дугаар - төвлөрч буй газрын нэр -

тэргүү - бичвэр - гарын үсэг, баталгаа - шийдвэрлэсэн баримт бичгийг хөтлөх

хэрэгт хадгалсан тухай тэмдэглэгээ - санамжинд байх мэдээллийг эрж хайх

тэмдэглэгээ

3. Хуралдааны тэмдэглэл нь “Хэлэлцсэн нь”, “Сонссон нь”, “Шийдвэрлэсэн нь”

гэсэн дарааллаар, хэлэлцсэн асуудал тус бүрээр бичигдэнэ. “Хэлэлцсэн нь” гэс...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Албан бичиг

2015-05-12,
Албан бичиг

1. Байгуулгийн албан бичгийн холбогдох зохион байгуулалтын нэгж ажилтнууд

2. Албан бичиг төлөвлөхөд дараах нийтлэг шаардалага тавигдана:

-Албан бичгийн хэл найруулга утга төгөлдөр, түүний агуулга хууль эрх зүйн

үүднээс зөв томёологсонд товч тодорхой засвар орууллаггагүй эдгээд болон

бүдүүлэг үг хэллэг хэрэглээгүй зөв бичих дүрмийн дагуу бичигдсэнө бөгөөд

албан бичгийн стандартад бүрэн нийцсэн байна

3. Албан бичиг дараах бүрдлээс бүрдэн үүнд:

 Байгуулгийн нэр

 Байгуулгийн хаяг

 Огноо

 Баримт бичгийн дугаар

 Үйлдсэн газрын нэр

 Харилцагц байгуулгийн хаяг

 Баримт бичгийн тэргүү

 Бичвэ...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх

Гэрээ

2015-05-12,
1. Гэрээнд зайлшгүй байх анхдагч бүрдэлүүд нь гэрээний нэр, огноо, үйлдсэн

газрын нэр зэрэг болно.Гэрээг зохиож үйлдсэн он, сар, өдрийг тодорхой

бичнэ. Гадаад худалдааны гэрээ хэлэлцээрт гэрээг хаана үйлдснийг заана.

Гэрээнд дугаарлах, бүртгэх журмыг байгууллага тогтооно.

2. Гэрээ нь ерөнхий зүйл буюу оршил хэсэгтэй байна. Оршил хэсэгт гэрээний

зүйл гэрээнд оролцогч талуудын албан ёсны нэр талуудыг гэрээнд

тодорхойлсон нэр (худалдан авагч, гүйцэтгэгч, захиалагч гэх мэт) хоёр

талын байгууллагыг төлөөлөн гэрээ байгуулж буй хүний нэр, албан

тушаалыг заах бөгөөд чухамдаа эдгээр субъектууд уг гэрээг ба...
бичсэн: munkhbayr төрөл:
(0) Cэтгэгдэл | мэйлээр илгээх