ко1б

1. Баримт бичгийг текст хянах Windows, word программыг ашиглан “Монгол

хэлний компьютерийн үсгийн тогтолцоо. Кирил ба Монгол үсгийн нэгдсэн код” MNS

5552:2005 стандартаар үйлдэнэ.

2. Баримт бичгийг Arial, Times new roman зэрэг үсгийн фонтыг ашиглан бичих

бөгөөд текстэн мэдээллийн үсгийн хэмжээ нь 12-14, хүснэгтэн мэдээллийнх 10-12

байна. Бичгийн мөр хоорондын зайг 1.0-1.5-аар авна. Олшруулах шаардлагатай

текстэн мэдээллийг компьютерт шивэхдээ мөр хоорондын зайг 2.0-оор авч бичнэ.

Баримт бичгийг боловсруулах компьютер нь Unicode-ийг дэмждэг үйлдлийн

системтэй байна. Компьютерт баримтын бичвэрийг...

Баримт бичгийн эргэлтийн зохион байгуулалтад тавигдах нийтлэг шаардлага

1. Баримт бичгийг хүлээн авах, бүртгэх, хариу бичгийг төслөөр боловсруулах,

батлуулах, хаягаар нь явуулах зэрэг үйл ажиллагаа буюу баримт бичигтэй

ажиллах ажлын тодорхой үе шат, дарааллыг баримт бичгийн эргэлтийг зохион

байгуулах гэнэ.

2. Баримт бичгийн эргэлтийг оновчтой зохион байгуулах үндсэн зарчмууд нь: -

баримт бичгийг хүлээн авах, явуулах ажлыг зөв зохистой төвлөрүүлэх, -баримт

бичгийг аль болох цөөн дамжлагаар хянан шийдвэрлэх, -нэг төрлийн баримт

бичгийг дамжуулах, хянан шийдвэрлэхэд ижил маршрут тогтоох, -баримт би...

Ирсэн бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх

1. Баримт бичгийг бүртгэх гэдэг нь тэдгээрийг бүртгэл-хяналтын хэлбэр

/бүртгэлийн журнал, бүртгэл-хяналтын карт, өгөгдлийн сан/-т оруулж, тэмдэглэл

хийх ажилбар болно.

2. Судалж шийдвэрлэх, хариу өгөх болон мэдээлэл-лавлагаанд шаардлагатай бүх

баримт бичгийг заавал бүртгэнэ. Бичиг хэрэгт бүртгээгүй баримт бичгийг хүлээн

авч, шийдвэрлэхийг хориглоно.

3. Ирсэн бичгийг бүртгэх болон бүртгэлгүй шилжүүлэх гэж ангилна. Бичиг хэргийн

ажилтан бүртгэлгүй шилжүүлэх баримт бичгийн жагсаалтыг 7 дугаар хавсралтад

үзүүлсний дагуу гаргаж, мөрдөнө.

4. Ирсэн баримт бичгийг хүлээ...

Гадаадад захидал явуулах

Гадаадад явуулах албан бичиг нь дараах бүрдлүүдтэй байна.

1. Харилцагчийн хаяг /The heading/ Гадаадад явуулах албан бичгийн хэвлэмэл

хуудсан дээр харилцагчийн хаяг заавал бичигдэх бөгөөд энэ нь байгууллагын нэр,

шуудангийн болон и-мэйл хаяг, утас факсын дугаараас бүрдэнэ.

2. Бүртгэлийн дугаар /Reference/22 Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг хуудасны

зүүн дээд буланд буюу харилцагчийн хаягийн /Headind/ дор, эсвэл захидлын

төгсгөлд хавсралтын /Enclosure/ өмнө бичнэ. Мөн бүртгэлийн дугаарыг бичихдээ

хариуцан явуулж буй хэлтэс, нэгжийн индексийг зааж болно.

3. Огноо Гадаадад...